1, 打开 打印机和传真。
2, 右键单击要共享的打印机，然后单击“共享”。
3, 根据计算机上是否启用了共享，在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。
一条消息提示打印机共享必须打开

需要运行“网络安装向导”，以启用打印机共享。首先单击“共享”选项卡上的链接，然后执行系统指示以启动共享。一旦启用了共享，请再次执行该过程。
显示共享或不共享打印机的选项
1, 在“共享”选项卡上，单击“共享这台打印机”，然后在“共享名”框中键入共享打印机的名称。
2, 如果与硬件或操作系统不同的用户共享打印机，请单击“其他驱动程序”。单击其他计算机的环境和操作系统，然后单击“确定”，以安装其他驱动程序。
运行 Windows 其他版本（Windows 95、Windows 98 或者 Windows NT 4.0）的用户可在支持 CD 中找到驱动程序。但其中没有 Windows NT 3.1 和 Windows NT 3.5 的打印机驱动程序。
3, 单击“确定”。如果已经安装了其他驱动程序，则单击“关闭”。
如果已遵循上述步骤，但仍无法共享打印机，那么请打开 Windows 防火墙。(要打开“Windows 防火墙”，请单击“开始”，指向“设置”，然后依次单击“控制面板”、“网络和 Internet 连接”，然后单击“Windows 防火墙”。) 然后，在“例外”选项卡上，选择“文件和打印机共享”复选框。

 注意

要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，单击“控制面板”，单击“打印机和其它硬件”，然后单击“打印机和传真”。
还可以在“打印机和传真”中共享打印机，方法是：单击要共享的打印机，然后单击左侧窗格“打印机任务”下面的“共享此打印机”。只有当文件夹设置为网页风格，并且当前选中打印机时，该选项才可用。详细信息，请单击“相关主题”。
默认情况下，当打印机安装在 Windows XP Professional 上时打印机没有共享，但可以选择将安装在计算机上的任何打印机共享。

当在 Active Directory 中发布打印机后，登录到 Windows 域的其他用户可以根据打印机的位置和特性（诸如每分钟打印多少页、是否支持彩色打印等）来搜索打印机。